Uitvoervergunningen aanvragen

Sinds 1 januari 1993 geldt er een vergunningsplicht voor de uitvoer van cultuurgoederen buiten de Europese Unie (Europese Verordening van 9 december 1992 betreffende de uitvoer van cultuurgoederen).

Deze vergunningsplicht geldt zowel voor de definitieve uitvoer als voor de tijdelijke uitvoer van cultuurgoederen.

 

Wat wordt er verstaan onder 'cultuurgoederen'?

 

De Verordening onderscheidt veertien categorieën van cultuurgoederen. De vergunningsplicht is per categorie afhankelijk van drempels voor ouderdom en waarde.

 

In het document Verordening 3911/92 van de Raad vindt u de lijst van vergunningsplichtige cultuurgoederen. Dat document vindt u hier.

Als u bijvoorbeeld een beeldhouwwerk wil uitvoeren, dan geldt een ouderdomsdrempel van 50 jaar en een waardedrempel van 50 000 euro. Wanneer de ouderdom en/of de waarde van dit beeldhouwwerk lager ligt, of wanneer het beeldhouwwerk nog in het bezit is van de maker, dan is er geen vergunning vereist. Voldoet het beeldhouwwerk wel aan deze criteria, dan is een uitvoervergunning vereist zowel voor tijdelijke als definitieve uitvoer, ongeacht de manier waarop de uitvoer zal gebeuren.

 

Wie levert de vergunning af?

 

De uitvoervergunningen worden in België afgeleverd door de Gemeenschappen. Het Agentschap Kunsten en Erfgoed levert de vergunningen af voor de uitvoer van cultuurgoederen die zich in Vlaanderen bevinden. Voor cultuurgoederen die zich in het tweetalige gebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest bevinden, kan de uitvoerder kiezen of hij zich tot de Franse of Vlaamse Gemeenschap wendt.

Agentschap Kunsten en Erfgoed
Afdeling Erfgoed
Arenbergstraat 9
1000 Brussel

Hans Feys - Tel: 02 553 68 26

 

Een vergunning aanvragen

 

De aflevering van een uitvoervergunning gebeurt op basis van een correct en volledig ingevuld aanvraagformulier. Dit formulier wordt u op eenvoudige vraag bezorgd door het Agentschap.

In principe moet voor elk cultuurgoed een apart formulier worden ingevuld, behalve wanneer de vergunning betrekking heeft op een enkele zending die bestaat uit meerdere objecten die eenzelfde eindbestemming hebben (zo bijvoorbeeld voor wanneer een museum meerdere bruiklenen toestond voor één tentoonstelling). Deze uitzondering moet wel steeds voorafgaandelijk door het Agentschap Kunsten en Erfgoed toegestaan worden.

Het ingevulde formulier bezorgt u per post aan het Agentschap Kunsten en Erfgoed. Als bijlage(s) voegt u het nodige documentatiemateriaal voor identificatie, alsook drie kleurenfoto’s (minimaal 9 x 12 cm) van het voorwerp.

Agentschap Kunsten en Erfgoed
Afdeling Erfgoed
TAV Hans Feys
Arenbergstraat 9
1000 Brussel

De toegekende vergunningen kunnen door de aanvrager afgehaald worden op het werkadres van het Agentschap of worden er aangetekend schrijven aan de aanvrager bezorgd.

 

Zelf doen of niet?

 

De uitvoervergunningen voor internationale bruiklenen uit Belgische musea worden in regel aangevraagd door de firma die voor het transport van de werken instaan ( zo bijvoorbeeld Maertens, Farin, Mobull, Steinacher, Nail to Nail……).

Het museum moet er wel voor zorgen dat de firma over de nodige inhoudelijke gegevens beschikt om het aanvraagformulier in te vullen. Vaak blijkt het (niet) aanleveren van de nodige (kleuren)foto’s voor de nodige vertraging te zorgen.

 

Weigering van een vergunning

 

Een aanvraag wordt geweigerd in de volgende gevallen: 

• Indien het uit te voeren voorwerp geen eigendom of rechtmatig bezit is van degene die het gaat verkopen, gebruiken of tentoonstellen op een bestemming buiten de Europese Unie.
• Indien het voorwerp onder de beschermende nationale wetgeving valt van één van de EU-lidstaten. Voorwerpen die op onrechtmatige wijze vanuit een andere EU-lidstaat binnen België (Vlaanderen) werden gebracht, moeten overeenkomstig de Europese Richtlijn 93/7 (EEG) worden teruggebracht naar hun land van herkomst.