Bewaargeving en bruikleen

De collectie van de Vlaamse Gemeenschap is beschikbaar voor bewaargeving en bruikleen.

 

Bewaargeving

Een groot deel van de collectie is in bewaargeving gegeven aan musea en andere collectiebeherende cultureel-erfgoedorganisaties in Vlaanderen. De voorkeur voor bewaargeving gaat daar naar uit omwille van het publieksbereik en uit conservatorisch oogpunt.

Openbare besturen, ministeries, steden en gemeenten, rechtbanken en diplomatieke posten komen ook in aanmerking voor bewaargevingen. Het afdelingshoofd Erfgoed staat de gevraagde bewaargeving toe maar kan ze ook weigeren onder andere op basis van conservatorische redenen of beschikbaarheid.

Na toestemming voor een bewaargeving kan een keuze gemaakt worden in het depot of op basis van de inventaris. Om een keuze te maken in het depot of voor het raadplegen van de inventaris maak je een afspraak met Iris Paschalidis.

De bewaarnemer is verplicht de kunstwerken te verzekeren tegen verlies en beschadiging.

In een akte van bewaargeving, ondertekend door beide partijen, worden de kunstwerken opgelijst en alle afspraken vastgelegd.

 

Bruikleen

De werken uit de collectie zijn ook beschikbaar voor tijdelijke tentoonstellingen, in Vlaanderen, België en het buitenland. Voorwaarde is wel dat de werken afdoende verzekerd worden en in goede omstandigheden getoond worden.

Een bruikleen van een kunstwerk uit de collectie van de Vlaamse Gemeenschap moet aangevraagd worden bij het agentschap ook als het werk in bewaargeving van een museum of andere cultureel-erfgoedorganisatie is gegeven. Een aanvraag dien je in bij het agentschap.

Bij het al dan niet toestaan van bruiklenen houdt het agentschap rekening met volgende factoren: 

• de behoudsgaranties die de bruikleenvrager kan bieden
• de aard, conditie en beschikbaarheid van het werk
• eventuele andere aanvragen
• de huidige bewaarplaats
• het doel van de bruikleen.

De beslissing over de bruikleenaanvraag wordt schriftelijk bevestigd aan de aanvrager.

Bij een positief advies ontvangt de aanvrager de nodige richtlijnen en voorwaarden in verband met transport, verzekering (alle risico’s – van nagelt tot nagel), verpakking enz.

De bruikleenaanvrager wordt verzocht twee publicaties van de eventuele tentoonstellingscatalogus te bezorgen aan het agentschap.

Contact voor bewaargevingen en bruiklenen
Daisy Demeulenaere tel + 32 2 553 68 45 (enkel op maandag en dinsdag)
Iris Paschalidis tel. +32 2 247 97 44

Aanvragen van bewaargevingen en bruiklenen
Kunsten en Erfgoed
t.a.v. Marina Laureys, afdelingshoofd
Arenbergstraat 9, 1000 Brussel