Opvolgen

Jaarlijkse controle

De jaarlijkse controle gebeurt op basis van de begroting en de bijhorende toelichting (actieplan) en het jaarverslag:

 

de begroting en de bijhorende toelichting (actieplan)

• in de begroting met bijbehorende toelichting wordt beschreven hoe het beleidsplan tijdens het volgende jaar zal worden uitgevoerd en de personele, logistieke en financiële middelen die daarvoor ter beschikking staan.

 

het jaarverslag

• het formulier
• het inhoudelijk jaarverslag waarin de realisatie van het cultureel-erfgoedconvenant gedurende het werkingsjaar wordt beschreven, waarin de klemtoon ligt op de elementen uit de toelichting bij de begroting die niet of anders werden ingevuld
• een overzicht van de individuele bezoldigingen
• als het convenant door een intergemeentelijk samenwerkingsverband uitgevoerd wordt: de balans en de resultatenrekening van het intergemeentelijke samenwerkingsverband, op basis van de sjabloon van de Nationale Bank
• voor gemeenten, provincies en de VGC: het verslag van de financieel beheerder of van de opdrachthouder voor financiën
• voor intergemeentelijke samenwerkingsverbanden: het verslag van een bedrijfsrevisor of van een erkend accountant
• voor provincies en de VGC als ze ter uitvoering van het regionaal depotbeleid een aanvullende subsidie voor tewerkstelling ontvangen: de individuele rekening van de tewerkgestelde werknemers
• als het convenant geheel of gedeeltelijk wordt uitgevoerd door een ondersteunende organisatie:
  • de balans en de resultatenrekening van de ondersteunende organisatie, op basis van de sjabloon van de Nationale Bank
  • het overzicht van de individuele bezoldigingen bij de ondersteunende organisatie, op basis van de sjabloon die achteraan bij dit formulier is gevoegd.

 

Formulieren

Formulieren voor actieplan en jaarverslag

Evaluatie

De evaluatie van de werking gebeurt in de tweede helft van de beleidsperiode. Het agentschap deelt de resultaten van de evaluatie uiterlijk zes maanden voor het indienen van een aanvraag voor een werkingssubsidie voor een volgende beleidsperiode mee aan de gesubsidieerde organisatie.